是什么让一个好员工开始混日子?
发布时间:2021-12-14
作者:胡浩
来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi)
最近收到一位读者的留言,他很痛苦地表达了自己的状况:
对工作质量要求高、加班工作的他,却被其他同事私下里传言是爱出风头。
最为关键的是,上级领导并不会因为自己的突出工作有一句表扬,更不会对其他表现糟糕的同事提出批评或要求。
所以他成了最不合群的人,很多工作上的衔接被排斥,难以得到支持。
这位读者愤愤地说到:
“难道领导就看不见什么是好,什么不好吗?难道他就不关心这样下去,部门表现水平低下吗?”
对于这个问题,没有一个领导者会承认自己如此,但事实上却很常见。
如果领导长期如此,团队会变得缺乏信任感不说,对自己有要求的员工也会觉得“受累不讨好”;要么变得没有工作动力,开始消极怠工;要么干脆一走了之。
既然领导纵容下属糟糕表现的后果这么严重,怎样才能避免这一现象的发生呢?
对于“领导”,我最喜欢孔茨的阐述:“领导是一门促使其下属充满信心,满怀热情来完成他们任务的艺术。”
但既然是要完成任务,为什么很多领导还会纵容下属糟糕的表现,而且对优异的表现视而不见?
并且他们并没有认识到这样的“纵容”所产生的影响,还可能认为在自己的“领导”下,一片风平浪静。殊不知,在这种情况里:
优秀的人会丧失对组织的认同,对领导失去信心;
中间的人明哲保身,不痛不痒就好了;
表现糟糕的人只会变得更糟糕,因为领导并没有什么反应。
20-60-20 法则的错误效应
当然,一个组织里,不可能100%的成员都优秀,而是呈现一种“2-6-2”结构。
这是指:
具有内在动力且把事情做好的人,与糟糕表现的人在组织中的比例是相似的,分别占组织总人数的20%。
60%的人居于中间地带,他们可能被影响成为前20%,也可能被影响成为后面的20%。
如果把后面20%的人去掉,前面80%的人又会呈现出一个新的“2-6-2”结构。
作为领导者,必须要清楚地认识到落后的20%,要让他们尽量向上提升,领先的20%要产生带头作用。
但在一个领导者纵容糟糕表现的组织里,后面20%的负向拉动力就会变得很强大。
当前面20%的人看到领导对绩优没有表扬,对绩差没有批评的时候,就会质疑自己在这个组织里表现优秀的意义。
毕竟绝大多数下属感受到工作的意义,是在很大程度上受到直接上级的影响的。
四大原因及对策
经过对数十家企业中职业经理人领导力问题的研究,我们归纳出作为领导却容忍下属糟糕表现的四大原因;并据此提出改善策略,如果你还想让自己成为一位优秀的领导者的话。
原因1:下达目标时的模糊期望
同样一句话或者一个目标,不管写得多清楚,不同的人在看待时,都可能产生截然不同的理解,这就是组织需要管理的重要原因。
不成功的领导者往往陷入一个误区还不自知,那就是:“我说了,你就应该理解和我是一样的”。
并且,他们常常在跟下属“说”工作期望的时候,还用一种模糊的状态,例如:尽量、掌握、加快、全力、希望… …
这些看起来充满力量的词语,在管理上却属于“负面动词”,因为它们是模糊的。
作为下属,他们除了能感受到上级的情绪之外,对要达到的工作目标所产生的期望往往与上级是有极大偏差的。
这种情况下,就有50%甚至更高概率,下属所表现出来的是糟糕的表现,例如遗漏、延误、质量不达标等。
总经理:一定要加大新产品和新客户的推广力度,这是今年的重点!销售总监:好的,我一定会尽全力。总经理:这就好,记住,新市场开拓才是我们发展的关键。… …
年底了,虽然总的业务目标达成,但数据显示新产品和新客户的推广都几乎停留在去年的水平。
销售总监:老板,我尽力了,明年我会再加大督促力度的。总经理:好吧… … (心里想,总目标好歹也实现了,算了。)
这又是一个不得不容忍糟糕表现的领导者。
作为领导者,在给下属下达目标时,采取模糊期望的方法,其实就是在暗示下属:
这件工作的优先级和完成标准,都按你自己的意思去做吧!
既然如此,领导者就不得不接受和容忍下属糟糕的表现,因为你并没有告诉他们:什么才是好的!
对策:
如果要求模糊,等于没有要求,请明确无误量化结果,并聆听反馈,取得共识。
如果实在难以量化的结果,则一定要有清晰的描述。
建议工具:
工作目标设定的四要素,就是工作的( 数量 )、( 时间)、( 质量 )、(成本)或者它们的组合。
换句话说,工作目标就是根据工作职责或流程工作所设定成果的参数,是工作效率和效果的体现,最好以量化的形式表现出来。
原因2:回避问题的心理
作为领导者,如果因为情感、面子或惧怕风险等因素,而不敢于面对问题、解决问题,就容易陷入“纵容下属糟糕表现”的状况中。
这种回避问题的心理会突出表现在两个方面:
第一、 继续聘用甚至是重用不合格的人;第二、 绕开问题采取行动,而问题始终存在;
案例1: 不合格的财务总监
有一家企业的财务总监,她极度缺乏基本的财务体系知识和技能,唯一的优点就是老板信任。因为从创业开始就跟着老板做会计和出纳,处理关键的财务事项。
公司逐步做大了,一年十多个亿的业务,要求财务管理不是简单的会计和出纳,包括对外融资、公司理财、资金归集管理、现金流管理等,越来越专业。但这位财务总监却从来不学习相关知识,经常举着老板的大旗对其他高管非常强势,甚至丝毫不讲道理。
在她身上,发生了无数从高管到员工都吐槽的事。例如:
员工绩效工资层层审核后,她觉得给多了,就会挨个质疑,甚至推翻分公司总经理的绩效评分,最后导致整个公司工资晚发3天;
老板签完字的高管报销单能在她手上压半个月之久;
引进一个财务经理在她手下工作,不到一周时间就被骂走;……
每次公司开董事会、经营会,所有的人都提起这位财务总监就是一肚子气,集体要求换更专业的,既有管控能力也有服务意识的职业人士来担任财务总监。
老板总是皱着眉头说:“她已经跟了我17年了,没有比她更了解我们的,性格上我慢慢跟她说,让她调整,大家也多包容一下,找外部的财务总监风险很多。”
这样的案例其实非常多,每个企业都能找出几个不称职甚至对组织产生伤害的人,却受到上级“保护”。这就是因为管理者在情感上的脆弱,无法作出合理的决策。
管理者不会去判断自己的做法是否合适,总是习惯性地去找理由,或者回避。
但团队却感受到了不合理,最终造成团队消极、充斥不信任感的环境,导致整个团队的价值导向、文化氛围等在这种“保护”下被伤害。
因为所有的人都会被这种行为教育:
与上级的个人关系重要性大于对组织的贡献。
案例2: 招聘,是在解决人才流失吗?
某公司的HR经理今年压力特别大,虽然公司给的预算充足,但每个专业部门的人才缺口特别大,总经理也下命令:“人力今年最大的任务就是招聘”。
可是,细细分析,这个公司的人员规模并没有发生大的增幅,而是因为不断的人才流失,造成了岗位空缺。
HR部门统计过,一年内入职的人才存留率仅仅达到了46%,也就是说招募100个人进公司,一年后只留下了46个人。
研发部和业务部的人员空缺最为严重,大家好像对新人进来干不久的现象已经习以为常,所以部门负责人也是习惯性地向总经理抱怨缺人,严重缺人。
而总经理则把压力给了HR,这个月赶紧找4个测试经理,下个月又要招3个业务拓展主管。
总经理忽略了一个问题:招聘,是在解决人员流失的问题吗?
当然答案是否定的,人员面试合格入职后,快速流失一定和用人部门的培育和管理有问题。
这些用人部门的负责人没有培养人的意识,更没有帮助新人熟悉环境、融入环境的意识和措施,所以新人入职后面对压力往往无能为力,孤立无援,自然干不久。
如果不去要求用人部门改变,让他们懂得选、育、用、留,HR部门将永远陷入这种“擦屁股”的招聘行为,而且招聘成本数倍增加。
这样的总经理,其实是在回避问题,总是用招聘新人来弥补空位,却从来没有认真分析和去解决人才为什么流失的问题。
对策:
A.对于已发生的问题,一定要分析其根本原因,从而避免问题再次发生
B.问题的主体是谁,一定要找到责任人,而不能掩盖问题,不要让有些部门和有些人总是帮其他人“擦屁股”。
原因3:“每个人都很棒”的激励方式
众所周知,激励是组织管理中很重要的手段,但很少有管理者思考过,激励也不一定都能取得好的结果。
比较,是人的本性里很难消除的一个特性。
不论一个人是多么的优秀,或者相对落后,无论工资高低,他们都会在工作中产生或多或少的比较,正所谓“不患贫而患不均”就是这个道理。
很多领导者错误地理解了“患不均”地含义,将“均”当作了平均和一致,却由此产生了不公平性。
小林刚进入公司的时候,非常主动积极,不仅超额完成自己的工作,还经常主动接受一些挑战性的任务。
面试的时候,他认识了部门总监,这是一个非常和善的人,而且言谈中总是以肯定和认可的方式,小林觉得跟他工作应该是一个不错的选择。
但入职三个月后,小林就开始不愿意多做工作,遇到任务时,总是想着推脱而不是承担。
一个好员工怎么变成惰性人员的呢?
这样的转变源于几次项目成果汇报会,小林刚入职,虽然不是项目总负责人,但也是骨干,基本上项目的70%以上的工作都是他在主导、参与。
项目汇报会上,小林很渴望得到总监的认可,他实际工作中与其他同事的差异足以证明自己的优秀了。
可是,总监每次都是以一种“普惠制”的激励方式来面对大家,他总是说:“这次项目是大家奋斗的结果,每个人都很棒!”
小林渴望的单独表扬从来没有出现过,而那些实际工作中逃避责任、工作量很小的同事,却得到了“每个人都很棒”的表扬。
这让他逐渐灰心丧气,既然这样,还为什么对自己那么高要求呢?反正做好做坏都是大家的。
对策:
记住,“每个人都很棒”的激励方式,对那些真正努力的人,可能是一种伤害。
你可以再加一句:“XXX,你表现很好”,不要吝啬对表现突出的人进行表扬。
领导者如果采取这种激励方式,实际就是对那些表现糟糕的人进行容忍。
原因4: 陷入缺乏替代者的死循环
很多领导者还会很无奈地说:“没办法啊,我也知道他干得很差,但一个萝卜一个坑,没有人啊,也不好招”。
一方面抱怨某某下属太差劲,另一方面又没有采取任何行动,这就是一种管理决策纠结症。
领导者担心人员突然的变动而带来的麻烦和问题,从而陷入纠结,将自己置身于“忍受”的局面。
我认识一位某集团的分公司总经理,只要一聊天,他一定开口闭口都是抱怨自己的销售总监,诸如营销费用过高、不按时交报表、新业务拓展不力等等。
而别人建议他换个人的时候,他又总是说:“怕没人接手啊,毕竟他要负责好几千万的业绩呢,一时半会没有人啊。”
的确这个销售总监表现很糟糕,对于团队也很少操心,只是因为资历占据了这个职位。
但总经理这个纠结就有意思了,既然抱怨又不行动,那你到底要做什么呢?
对于团队来讲,大家看到的却是总经理对这位销售总监糟糕表现的容忍。
他们会觉得自己不可能在这样的组织里有提升空间,因为无能的人占据了更上层的职位。
对策:
A. 问题不仅要看重要性和紧急性,还要看趋势性。
这位总经理应该进行调查,判断销售总监职位变动带来的具体影响性,是否重要,是否要立刻更换?
还更应该分析,如果现状持续下去,会有多大的影响?
如果这些都可以接受,那就不要抱怨了。
B. 不要总是用理想的结果来拒绝走出当下解决问题的第一步。
很多人之所以无法有效解决问题,就是在于总在想完美解决问题的样子。
而当下的资源又不足以支撑这种“完美”,因此总是难以踏出第一步的行动。
这位总经理总期待要有一个多么优秀的销售总监来接替位置,又发愁于自己所处的行业难以快速引进这样的人才,于是只有纠结,却没有任何行动。
事实上,如果他着重培养几位销售经理,或者交待人力开始储备人选,都远远胜过现在嘴巴上的抱怨。
很多时候,走出一步,总比想着终点却又原地不动要好无数倍。
领导者,如果你意识到下属在产出糟糕的表现,请立刻制止,并进行纠偏;并且最为重要的是,思考为什么有这样的结果,往往症结在管理者本身。